Employer of Record Empleados en otro país sin entidad propia
Contrato laboral local conforme a ley y convenio, alta en la seguridad social, nómina mensual, retenciones, beneficios obligatorios, vacaciones, ausencias y bajas.
Elephant EOR contrata por ti a la persona que eliges en 20 países de Europa y América: contrato local, nómina, cotizaciones y altas conformes a la ley de allí. Tú diriges el trabajo; nosotros asumimos el empleo. Y el coste total, por escrito antes de firmar.
¿Eres profesional en España y quieres facturar un trabajo sin hacerte autónomo? Así funciona
Pon el importe, el IRPF, las fechas y las horas del trabajo: te decimos qué se queda en otros gastos asociados, Seguridad Social e IRPF, y cuánto cobras.
Orientativo, con las bases y tipos de cotización actuales. Antes de aceptar cada factura te confirmamos por escrito el neto exacto.
Cómo funciona facturar sin ser autónomo, qué cuesta y para quién es
No todo es un empleado. Según la relación que tengas con la persona y si ya tienes sociedad allí, encaja una u otra. Te lo decimos antes de venderte nada.
Contrato laboral local conforme a ley y convenio, alta en la seguridad social, nómina mensual, retenciones, beneficios obligatorios, vacaciones, ausencias y bajas.
Contrato mercantil local revisado, documentación fiscal (W-8BEN, certificado de residencia…), facturas, pagos multidivisa y alertas si la relación empieza a parecer laboral.
Elephant contrata al profesional y asume el riesgo de clasificación (el «falso autónomo»), con auditoría de indicios de laboralidad al alta y cada seis meses.
Calculamos y emitimos la nómina local de tu entidad, preparamos los ficheros de seguridad social e impuestos y te damos un único informe consolidado multipaís.
Permiso o visado de trabajo y reubicación de la persona. Las tasas oficiales se refacturan al coste y el precio queda cerrado por escrito antes de empezar.
¿No sabes cuál te conviene? El Informe de Contratación Internacional es gratis: en 48 horas hábiles, un especialista laboral te firma el país, el coste total real, la modalidad recomendada y los riesgos. Si contratas, ese coste queda firmado.
Pedir el informe gratisCuatro pasos, siempre en el mismo orden. Nada se da por supuesto: cada coste, plazo y derecho se comprueba contra la norma local y se te dice por escrito antes de firmar.
Nos cuentas el puesto, el país y el salario. Te decimos qué modalidad encaja —EOR, contractor o entidad propia— y qué riesgos hay: establecimiento permanente, clasificación, convenio.
Salario, cotizaciones del empleador, pagos extra obligatorios del país (aguinaldo, 13.º, prima vacacional…) y nuestra tarifa, en una sola hoja. Con el tipo de cambio y su fecha.
Ejemplo con 720.000 MXN brutos al año, calculado con los mismos datos que la calculadora.
Firmamos con la persona un contrato conforme a la ley y al convenio del país, la damos de alta en la seguridad social y abrimos su ficha. Tú lo sigues paso a paso desde tu área de cliente.
Calculamos y pagamos la nómina en la moneda local, retenemos e ingresamos impuestos y cotizaciones, y emitimos el recibo. Te facturamos por adelantado sobre la previsión y regularizamos al mes siguiente.
Ejemplo con 42.000 € brutos al año en 14 pagas. Maqueta ilustrativa del área de cliente.
No hay una respuesta que sirva a todos. Esto es lo que cambia de verdad entre las tres vías, incluido cuándo NO te conviene un EOR.
| Criterio | EOR con Elephant | Contratar como freelance | Abrir una entidad propia |
|---|---|---|---|
| Qué es | Elephant (o su entidad local colaboradora) es el empleador legal; tú diriges el trabajo. | Contrato mercantil con un profesional independiente que factura sus servicios. | Constituyes una sociedad en el país y la das de alta como empleadora. |
| Plazo | 5, 7 o 10 días hábiles de alta según el país, comprometidos por escrito en cada alta, con garantía. | Días: basta con el contrato y los datos fiscales. | De semanas a meses: constitución, registros, cuenta bancaria y alta como empleador. |
| Coste | Coste de empleo al coste + de 490 a 790 € al mes por persona, sin cuota de cuenta ni activación. Depósito de un mes, reembolsable. | La factura del profesional (+ 35 €/mes si lo gestionas con Elephant Contractor). | Constitución, contabilidad, asesoría laboral y nómina local, además del coste de empleo, cada año. |
| Riesgo | El empleo se estructura conforme a la ley local. Queda el riesgo de establecimiento permanente si la persona firma contratos en tu nombre: lo revisamos en el informe gratuito. | Si trabaja como un empleado (horario, exclusividad, dependencia), puede reclasificarse como relación laboral, con atrasos y sanciones. | Toda la responsabilidad laboral, fiscal y societaria es tuya. |
| Cuándo conviene | Una a pocas personas por país, entrar en un mercado sin comprometerte o contratar ya. | Proyectos con autonomía real y varios clientes. | Equipos estables y grandes en un país, o si tu actividad allí ya exige una sociedad. Con entidad, te llevamos la Nómina Global. |
¿Dudas si tu freelance es en realidad un empleado? Compruébalo en dos minutos
Es el plazo que comprometemos por escrito en cada alta: si no llegamos, el primer mes de tarifa es gratis. Sin ese compromiso, el alta estándar tarda la mitad más. Cada país tiene su guía con cotizaciones, pagos extra, vacaciones, prueba y preaviso.
¿Otro país? Bajo consulta: lo estudiamos antes de comprometer nada. No tenemos entidad propia en cada país: trabajamos con entidades empleadoras locales colaboradoras.
Ver todas las guíasUna tarifa por persona y mes, sin cuota de cuenta, sin activación y sin permanencia, con garantía de 30 días. Precios netos en euros: somos una LLC de EE. UU. sin establecimiento permanente y nuestra tarifa no lleva impuestos repercutidos. Pagando el año entero, son diez mensualidades.
Para pagar a freelancers fuera de tu país con contrato local, pagos en divisa y facturas en orden.
Todo lo que la ley exige para emplear a tu primera persona en el país, con plazo de alta garantizado.
Un interlocutor único y un informe de coste consolidado para todo tu equipo internacional.
Para quien quiere un gestor con nombre, beneficios ampliados y la reubicación resuelta.
SLA por país, coste consolidado por centro y comité trimestral.
Contratamos nosotros al profesional y asumimos el riesgo de clasificación.
Gratis, en 48 horas hábiles. País, coste total real, modalidad recomendada y aviso de riesgo, firmado por un especialista.
Por empleado, sin mínimo de cuenta. Para empresas que ya tienen entidad en el país.
Pago único. Revisión de lo que ya tienes fuera y plan de regularización; se descuenta del primer trimestre de EOR si regularizas con nosotros.
Por persona. Visado o permiso con precio cerrado antes de empezar; tasas oficiales al coste.
Salario, cotizaciones, beneficios obligatorios y pagos extra locales se refacturan al coste, en factura separada de nuestra tarifa.
Un mes de coste total de empleo por empleado EOR. Se devuelve al terminar la relación.
Devolución íntegra de la tarifa de los primeros 30 días y preaviso de 30 días más el legal del país. Facturación en euros (dólares bajo acuerdo) al tipo oficial del BCE del día.
Ver la página de precios completa y cómo cobran otros proveedores
Elephant EOR empieza ahora: no tenemos clientes que citar y no vamos a inventarlos. En su lugar, lo que prometemos por escrito y lo que no hacemos, dicho en voz alta.
Salario, cotizaciones, pagos extra del país y tarifa, en una propuesta con el tipo de cambio y su fecha.
Lo que cuesta emplear a la persona se te refactura al coste, en una factura aparte de nuestra tarifa.
Un mes de coste total de empleo. Se devuelve cuando termina la relación.
El dinero de las nóminas va a una cuenta separada y no financia nuestra operación.
Solo el preaviso legal del país más 30 días.
5, 7 o 10 días hábiles según el país; si no llegamos, el primer mes de tarifa es gratis.
Sí, cuando la relación se estructura conforme a la ley de cada país. Algunos limitan la cesión de trabajadores —España, en el artículo 43 del Estatuto de los Trabajadores; Alemania, con su ley de cesión (AÜG)—, así que revisamos cada caso antes de firmar y te decimos por escrito cómo se estructura.
Elephant o la entidad empleadora local colaboradora de su red en ese país, según el caso. Firma el contrato laboral local, paga la nómina y cumple las obligaciones de seguridad social. Tú diriges el trabajo del día a día.
Nos comprometemos por escrito, en cada alta, a 5 días hábiles en España, Portugal, México, Colombia, Chile, Perú, Uruguay, Costa Rica, Ecuador y República Dominicana; 7 en Reino Unido, Irlanda, Países Bajos, Polonia y Estados Unidos; y 10 en Francia, Alemania, Italia, Brasil y Argentina. El alta estándar tarda la mitad más.
El coste de empleo —salario bruto, cotizaciones del empleador, beneficios obligatorios y pagos extra del país, como el aguinaldo o el 13.º— más nuestra tarifa mensual. El coste de empleo se refactura al coste, sin margen, en una factura aparte.
Porque pagamos la nómina en nombre de tu empresa. El depósito es un mes de coste total de empleo por empleado y se devuelve íntegro cuando termina la relación.
No. Es una estimación orientativa con los tipos vigentes, su fuente y la fecha de revisión de cada país. Convenios, regiones y la situación de cada persona cambian cifras; el coste cerrado va por escrito en la propuesta.
Sí, si la relación es de verdad independiente. Con Contractors te ayudamos a documentarla y te avisamos si empieza a parecer laboral; con Contractor of Record lo contratamos nosotros y asumimos el riesgo de clasificación dentro de los límites del contrato.
Se termina conforme a la ley del país: preaviso, finiquito y, si procede, indemnización, que forman parte del coste de empleo. En EOR Equipo y Premium revisamos legalmente toda terminación antes de ejecutarla; fuera de esos planes, la terminación gestionada cuesta 490 € por caso.
Puede, según lo que haga la persona: por ejemplo, si negocia y firma contratos en nombre de tu empresa. No es algo que un EOR elimine por sí solo; lo analizamos en el informe gratuito y te decimos cómo reducir ese riesgo.
En euros (en dólares, bajo acuerdo), al tipo de cambio oficial del Banco Central Europeo del día de emisión. La persona cobra en la moneda de su país.
Elige día y hora. Te llega por correo la confirmación con el enlace de la videollamada. Si todavía no hay huecos abiertos, te proponemos horario por correo.
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