Contratar en Costa Rica sin abrir empresa allí
Lo que cuesta y lo que exige la ley para emplear a una persona en Costa Rica a través de Elephant EOR: cotizaciones, pagos extra, vacaciones, prueba y preaviso. Alta Express en 5 días hábiles (estándar: 8).
Datos clave
Qué paga la empresa además del salario
Cotizaciones y cargas del empleador que usa nuestra calculadora para Costa Rica. Son las vigentes a la fecha de revisión (11/09/2026); el coste cerrado de tu caso va por escrito en la propuesta.
Cotizaciones del empleador
| Concepto | Tipo y base (anual, CRC) | Nota |
|---|---|---|
| CCSS — Seguro de Enfermedad y Maternidad (SEM) | 9,25 % | Patronal 9,25 %, sin tope. |
| CCSS — Invalidez, Vejez y Muerte (IVM) | 5,58 % | Patronal 5,58 % desde el 1/1/2026 (antes 5,42 %), vigente hasta el 31/12/2028 (Transitorio XI del Reglamento del IVM). |
| Banco Popular (cuota patronal y aporte patronal LPT) | 0,50 % | Cuota patronal 0,25 % + aporte patronal de la Ley de Protección al Trabajador 0,25 %. |
| Asignaciones Familiares (FODESAF) | 5 % | 5 %. |
| IMAS | 0,50 % | 0,5 %. |
| INA | 1,50 % | 1,5 % (los patronos no agrícolas con menos de 5 trabajadores no lo pagan). |
| LPT — Fondo de Capitalización Laboral (FCL) | 1,50 % | 1,5 %. |
| LPT — Régimen Obligatorio de Pensiones Complementarias (ROP/OPC) | 2 % | 2 %. |
| Aporte al INS recaudado en la planilla CCSS | 1 % | 1 %, dentro del total patronal oficial de 26,83 % para 2026 (SEM 9,25 + IVM 5,58 + BP 0,50 + FODESAF 5 + IMAS 0,5 + INA 1,5 + FCL 1,5 + OPC 2 + INS 1). Algunas fuentes lo describen como riesgos del trabajo, pero no sustituye a la póliza obligatoria, que se contrata y factura aparte (línea siguiente). |
| Póliza obligatoria de Riesgos del Trabajo (INS u otra aseguradora) | 1,08 % | Seguro obligatorio aparte de la CCSS; tarifa por actividad del manual tarifario autorizado por SUGESE. Tipo representativo: 1,00 % (tasa referencial de mercado, conservadora; para actividad de oficina puede ser menor, p. ej. el INS aplica 0,40 % en la póliza colectiva 2026 del Colegio de Abogados). La prima se calcula sobre la planilla anual más el treceavo mes, por eso aquí es 1 % × 13/12 sobre el salario. |
Pagos extra obligatorios
- Aguinaldo (decimotercer mes): 1 mensualidades al año. Ley 2412: 1/12 de los salarios ordinarios y extraordinarios de diciembre a noviembre, pagado en los primeros 20 días de diciembre. No se computa para las cuotas de la CCSS (art. 7) y está exento del impuesto sobre la renta (art. 9). Sí forma parte de la planilla anual de la póliza de riesgos del trabajo (ver esa línea).
Cotizaciones del trabajador
| Concepto | Tipo y base (anual, CRC) | Nota |
|---|---|---|
| CCSS — SEM (obrero) | 5,50 % | 5,5 %, sin tope. |
| CCSS — IVM (obrero) | 4,33 % | 4,33 % desde el 1/1/2026 (antes 4,17 %). |
| Banco Popular (obrero) | 1 % | 1 %. Total obrero 2026: 10,83 %, sin tope (hay una base mínima contributiva que no afecta a salarios iguales o superiores al mínimo). |
Impuesto sobre la renta del trabajador
La calculadora estima Impuesto único sobre las rentas del trabajo dependiente (impuesto al salario) 2026 para una persona soltera y sin hijos. Tramos mensuales del Decreto 45333-H (exento hasta ₡918.000; 10 % hasta ₡1.347.000; 15 % hasta ₡2.364.000; 20 % hasta ₡4.727.000; 25 % el exceso) × 12, válido con salario constante. La base es el salario bruto: las cuotas obreras de la CCSS no se deducen; el aguinaldo está exento. Se ignoran los créditos por hijo (₡1.710/mes) y cónyuge (₡2.590/mes) y la deducción por aportes voluntarios a pensiones.
Terminación de la relación
Despido sin justa causa: preaviso y auxilio de cesantía de 7 días (3-6 meses), 14 días (6-12 meses) y de 19,5 a 22 días por año según la antigüedad, con un máximo de 8 años (art. 29), más vacaciones y aguinaldo proporcionales.
Lo que el mercado espera
Seguro médico privado complementario, asociación solidarista (el patrono aporta un porcentaje del salario a cuenta de la cesantía), bonos o incentivos por desempeño y facilidades de teletrabajo.
El FCL puede retirarse al terminar la relación o cada 5 años; el ROP complementa la pensión del IVM. En 2029 vuelve a subir el IVM (total tripartito 12,16 %).
Estimación orientativa. Esta guía resume la norma general; convenios, comunidades o estados, y la situación de cada persona cambian cifras. Antes de firmar te damos el coste total y las condiciones por escrito.
Fuentes
- BCCR — Tipo de cambio de referencia (indicadores 317/318, 10/09/2026) — venta ₡451,08; compra ₡446,61
- BCE — tipos de referencia del euro (10/09/2026) — EUR/USD 1,1616
- La Nación — Cargas sociales 2026: cuánto pagarán trabajadores y patronos a la CCSS — desglose patronal 26,83 % y obrero 10,83 %
- Globalex — Ajuste en las cuotas obrero-patronales 2026 — IVM 5,58 %/4,33 %, Transitorio XI
- Alegra — Cargas sociales CCSS 2026 (guía para patronos) — desglose por concepto; excepción INA < 5 trabajadores
- Ministerio de Hacienda — Tramos de renta 2026 — tramos del impuesto al salario 2026
- Globalex — Decreto 45333-H: tramos y créditos fiscales 2026 — tramos y créditos por hijo/cónyuge
- Globalex — Salarios mínimos 2026 (Decreto 45303-MTSS) — genéricos mensuales y por jornada, +1,63 %
- Código de Trabajo (Ley 2) — SCIJ/PGR — arts. 28, 29, 136 y 153
- Ley 2412 de aguinaldo para la empresa privada — exención de CCSS y renta
- INS — Condiciones generales del Seguro Obligatorio de Riesgos del Trabajo — tarifa por actividad; planilla anual + treceavo mes
- Colegio de Abogados — Informativo RT-INS 2026 — tarifa 0,40 % para actividad profesional de oficina
- Alegra — Calculadora CCSS patronal 2026 — tasa referencial RT 1,00 %
Revisado el 11/09/2026. Tipo de cambio: BCCR, tipo de cambio de referencia de VENTA (10/09/2026: ₡451,08 por USD; compra ₡446,61) cruzado con el BCE (EUR/USD 1,1616, 10/09/2026), 10/09/2026.