Contratar en Colombia sin abrir empresa allí
Lo que cuesta y lo que exige la ley para emplear a una persona en Colombia a través de Elephant EOR: cotizaciones, pagos extra, vacaciones, prueba y preaviso. Alta Express en 5 días hábiles (estándar: 8).
Datos clave
Qué paga la empresa además del salario
Cotizaciones y cargas del empleador que usa nuestra calculadora para Colombia. Son las vigentes a la fecha de revisión (11/09/2026); el coste cerrado de tu caso va por escrito en la propuesta.
Cotizaciones del empleador
| Concepto | Tipo y base (anual, COP) | Nota |
|---|---|---|
| Pensión (empleador) | 12 % hasta 525.271.500 | Ley 100 de 1993: cotización total 16 %, 12 % a cargo del empleador. IBC máximo 25 SMMLV (43.772.625 al mes; 525.271.500 al año). |
| Salud (empleador) | 0 % si la base ≤ 210.108.600 · 8,50 % por encima | Tipo del 8,5 %. Exonerado para trabajadores que devengan menos de 10 SMMLV cuando el empleador es sociedad contribuyente del impuesto de renta (art. 114-1 ET), como una EOR. Si se supera, el 8,5 % se aplica a todo el IBC (tope 25 SMMLV). |
| Riesgos laborales (ARL, riesgo I) | 0,52 % hasta 525.271.500 | Clase de riesgo I (trabajo de oficina): 0,522 % (Decreto 1772 de 1994, hoy Decreto 1072 de 2015); las clases II-V llegan al 6,96 %. IBC máximo 25 SMMLV. |
| Caja de compensación familiar | 4 % | Aporte parafiscal del 4 % sobre la nómina (Ley 21 de 1982); no tiene exoneración ni tope de 25 SMMLV. |
| ICBF | 0 % si la base ≤ 210.108.600 · 3 % por encima | Parafiscal del 3 %, exonerado por debajo de 10 SMMLV (art. 114-1 ET). Sin tope. |
| SENA | 0 % si la base ≤ 210.108.600 · 2 % por encima | Parafiscal del 2 %, exonerado por debajo de 10 SMMLV (art. 114-1 ET). Sin tope. |
Pagos extra obligatorios
- Prima de servicios (30 días de salario al año): 1 mensualidades al año. Art. 306 CST: un mes de salario al año en dos pagos (junio y diciembre). No es factor salarial: no forma parte del IBC de seguridad social ni de parafiscales (art. 307 CST). Tributa como ingreso laboral. Para salarios de hasta 2 SMMLV se liquida incluyendo el auxilio de transporte (no modelado).
- Cesantías (un mes de salario por año, al fondo de cesantías): 1 mensualidades al año. Art. 249 CST: se consignan en el fondo de cesantías del trabajador antes del 14 de febrero; es dinero del trabajador con disponibilidad limitada. No cotiza. Renta exenta al 100 % si el salario mensual medio no supera 350 UVT (art. 206, num. 4 ET); por encima la exención baja por escalones: ver impuesto.reglaEspecial.
- Intereses sobre cesantías (12 % anual): 0,12 mensualidades al año. Ley 52 de 1975: 12 % anual sobre las cesantías, pagado directamente al trabajador en enero. Mismo tratamiento fiscal que las cesantías (art. 206, num. 4 ET).
Cotizaciones del trabajador
| Concepto | Tipo y base (anual, COP) | Nota |
|---|---|---|
| Salud (trabajador) | 4 % hasta 525.271.500 | 4 % del IBC, tope 25 SMMLV. Ingreso no constitutivo de renta (art. 56 ET). |
| Pensión (trabajador) | 4 % hasta 525.271.500 | 4 % del IBC, tope 25 SMMLV. Ingreso no constitutivo de renta (art. 55 ET). |
| Fondo de solidaridad pensional | 0 % si la base ≤ 84.043.440 · 1 % si la base ≤ 336.173.760 · 1,20 % si la base ≤ 357.184.620 · 1,40 % si la base ≤ 378.195.480 · 1,60 % si la base ≤ 399.206.340 · 1,80 % si la base ≤ 420.217.200 · 2 % por encima | Art. 27 Ley 100 (mod. Ley 797 de 2003; art. 2.2.14.1.6 Decreto 1833 de 2016): 1 % desde 4 SMMLV; 1,2 % de 16 a 17; 1,4 % de 17 a 18; 1,6 % de 18 a 19; 1,8 % de 19 a 20; 2 % por encima de 20 SMMLV, sobre el IBC con tope de 25 SMMLV. La escala nueva de la Ley 2381 de 2024 (1,5 % a 3 %) no rige en 2026: la Corte Constitucional (sentencia C-264/2026, 2-9-2026) fijó su entrada en vigor el 1-4-2027. |
Impuesto sobre la renta del trabajador
La calculadora estima Impuesto sobre la renta de personas naturales residentes (rentas de trabajo, art. 241 ET) para una persona soltera y sin hijos. Soltero sin dependientes (no se aplican las 72 UVT por dependiente ni la deducción del 10 %), sin intereses de vivienda, medicina prepagada, aportes voluntarios a pensiones/AFC ni rentas no laborales. El límite global de rentas exentas y deducciones (40 % y 1.340 UVT, art. 336 ET) no llega a operar con solo el 25 % (tope 790 UVT) y las cesantías, por eso no se modela. Es el impuesto anual del art. 241; la retención mensual del art. 383 puede diferir durante el año. No incluye el auxilio de transporte (249.095 al mes para salarios de hasta 2 SMMLV, no gravado a efectos prácticos) ni el régimen de salario integral.
Terminación de la relación
Despido sin justa causa en contrato indefinido (art. 64 CST): salario < 10 SMMLV, 30 días por el primer año y 20 días por cada año adicional; ≥ 10 SMMLV, 20 días el primer año y 15 por año adicional. Se pagan además las prestaciones pendientes (cesantías, intereses, prima y vacaciones).
Lo que el mercado espera
Medicina prepagada o póliza de salud, bonos por desempeño, auxilio de alimentación o de conectividad, seguro de vida y aportes voluntarios a pensión.
Salario integral: a partir de 13 SMMLV (10 SMMLV + 30 % de factor prestacional) se puede pactar un salario que incluye prima y cesantías; cotiza sobre el 70 %. Dotación de ropa de trabajo 3 veces al año para quien gana hasta 2 SMMLV. Reforma laboral Ley 2466 de 2025 en aplicación progresiva. Reforma pensional (Ley 2381) en vigor el 1-4-2027.
Estimación orientativa. Esta guía resume la norma general; convenios, comunidades o estados, y la situación de cada persona cambian cifras. Antes de firmar te damos el coste total y las condiciones por escrito.
Fuentes
- Decreto 0159 de 2026 (Ministerio del Trabajo): salario mínimo transitorio 2026 — SMMLV 2026 = 1.750.905 (transitorio tras la suspensión del Decreto 1469 de 2025)
- Holland & Knight: Colombia decreta aumento del salario mínimo y auxilio de transporte para 2026 — SMMLV y auxilio de transporte 2026
- DIAN, Resolución 000238 de 15-12-2025 — UVT 2026 = 52.374
- DIAN, normograma del Estatuto Tributario — art. 114-1 (exoneración < 10 SMMLV), art. 241 (tarifa), art. 336 (límite 40 %/1.340 UVT)
- Gerencie: rentas de trabajo exentas (art. 206 ET) — tabla de exención de cesantías (350-650 UVT) y 25 % con tope 790 UVT
- Gerencie: fondo de solidaridad pensional — escala del FSP del 1 % al 2 % y tope de 25 SMMLV
- PwC Worldwide Tax Summaries: Colombia, individual, other taxes (revisado 21-7-2026) — pensión 12/4 %, salud 8,5/4 %, ARL 0,522-6,96 %, parafiscales, tope 25 SMMLV
- Gerencie: aportes parafiscales — caja 4 %, ICBF 3 %, SENA 2 % y exoneración del art. 114-1
- INCP: la Corte Constitucional declaró exequible la mayor parte de la reforma pensional (sep. 2026) — C-264/2026: Ley 2381 en vigor el 1-4-2027
- Superintendencia Financiera: TRM (datos abiertos) — TRM 10-9-2026 = 3.099,48 COP/USD
- BCE: tipos de referencia del euro — EUR/USD 1,1616 (10-9-2026)
Revisado el 11/09/2026. Tipo de cambio: TRM de la Superintendencia Financiera de Colombia (COP por USD) cruzada con el EUR/USD del BCE, 10/09/2026.