Contratar en Estados Unidos sin abrir empresa allí
Lo que cuesta y lo que exige la ley para emplear a una persona en Estados Unidos a través de Elephant EOR: cotizaciones, pagos extra, vacaciones, prueba y preaviso. Alta Express en 7 días hábiles (estándar: 11).
Datos clave
Qué paga la empresa además del salario
Cotizaciones y cargas del empleador que usa nuestra calculadora para Estados Unidos. Son las vigentes a la fecha de revisión (11/09/2026); el coste cerrado de tu caso va por escrito en la propuesta.
Cotizaciones del empleador
| Concepto | Tipo y base (anual, USD) | Nota |
|---|---|---|
| FICA – Social Security (empleador) | 6,20 % hasta 184.500 | 6,2 % hasta la wage base de 2026: 184.500 $ (SSA). |
| FICA – Medicare (empleador) | 1,45 % | 1,45 % sin tope. El 0,9 % adicional por encima de 200.000 $ lo paga solo el trabajador. |
| FUTA – desempleo federal | 0,60 % hasta 7000 | 6,0 % sobre los primeros 7.000 $ menos el crédito máximo del 5,4 % por pagar el desempleo estatal = 0,6 % efectivo (42 $ al año). En estados con 'credit reduction' sería más. |
| SUTA – Reemployment Tax de Florida (estado de referencia) | 2,70 % hasta 7000 | Estado de referencia: Florida. Tipo inicial de empresa nueva 2,7 % sobre los primeros 7.000 $ por trabajador y año (189 $). Cada estado tiene su tipo y su wage base; después el tipo varía según la siniestralidad de la empresa. |
Cotizaciones del trabajador
| Concepto | Tipo y base (anual, USD) | Nota |
|---|---|---|
| FICA – Social Security (trabajador) | 6,20 % hasta 184.500 | 6,2 % hasta 184.500 $ (2026). |
| FICA – Medicare (trabajador) | 1,45 % | 1,45 % sin tope. |
| Additional Medicare Tax (trabajador) | 0,90 % desde 200.000 | 0,9 % sobre el salario que supera 200.000 $ en el año; el empleador debe retenerlo a partir de ese importe. |
Impuesto sobre la renta del trabajador
La calculadora estima Impuesto federal sobre la renta 2026 – soltero (single) con deducción estándar para una persona soltera y sin hijos. Solo el impuesto FEDERAL de un soltero sin hijos con la deducción estándar de 16.100 $; las cotizaciones FICA no son deducibles. Quedan fuera los impuestos sobre la renta estatales y locales: el estado de referencia, Florida, no tiene impuesto estatal sobre la renta, pero otros estados sí (p. ej. California o Nueva York), y ciudades como Nueva York añaden el suyo. Se ignoran aportaciones a 401(k) o a seguro médico antes de impuestos (reducirían la base), créditos fiscales, deducciones nuevas de 2026 (propinas, horas extra) y la retención mensual.
Terminación de la relación
Empleo at-will: cualquiera de las partes puede terminar en cualquier momento, sin causa ni indemnización legal, salvo discriminación, represalia o lo pactado en contrato (Montana es la excepción).
Lo que el mercado espera
Seguro médico: la ley federal no lo exige para 1 empleado (el mandato de la ACA solo obliga a empresas con 50 o más empleados a jornada completa), pero el mercado lo espera y el empleador suele pagar la mayor parte de la prima; también plan 401(k) con aportación de la empresa, seguro dental y de visión y PTO.
Workers' compensation (seguro de accidentes laborales) es obligatorio en Florida para empresas no constructoras con 4 o más empleados; no se incluye en el cálculo porque es una prima privada que depende de la aseguradora y de la siniestralidad (para oficina es de las más baratas). Algunos estados exigen además seguro de incapacidad o baja pagada (California, Nueva York, Nueva Jersey…).
Estimación orientativa. Esta guía resume la norma general; convenios, comunidades o estados, y la situación de cada persona cambian cifras. Antes de firmar te damos el coste total y las condiciones por escrito.
Fuentes
- IRS – Tax inflation adjustments for tax year 2026 — deducción estándar de soltero 16.100 $ y tramos 2026
- SSA – Maximum amount of taxable earnings for Social Security — wage base 2026 de 184.500 $
- IRS – Topic 751, Social Security and Medicare withholding rates — tipos FICA 6,2 % y 1,45 % y Additional Medicare Tax 0,9 % por encima de 200.000 $
- IRS – Topic 759, Form 940 (FUTA) — FUTA 6,0 % sobre 7.000 $ con crédito de hasta 5,4 % (0,6 % efectivo)
- Florida Department of Revenue – Reemployment Tax — tipo inicial 2,7 % y wage base de 7.000 $
- U.S. Department of Labor – Minimum wage — mínimo federal 7,25 $/h
- FloridaCommerce – Florida minimum wage — mínimo de Florida 14 $/h y 15 $/h desde el 30-9-2026
Revisado el 11/09/2026. Tipo de cambio: BCE, tipo de referencia, 10/09/2026.