Contratar en Polonia sin abrir empresa allí
Lo que cuesta y lo que exige la ley para emplear a una persona en Polonia a través de Elephant EOR: cotizaciones, pagos extra, vacaciones, prueba y preaviso. Alta Express en 7 días hábiles (estándar: 11).
Datos clave
Qué paga la empresa además del salario
Cotizaciones y cargas del empleador que usa nuestra calculadora para Polonia. Son las vigentes a la fecha de revisión (11/09/2026); el coste cerrado de tu caso va por escrito en la propuesta.
Cotizaciones del empleador
| Concepto | Tipo y base (anual, PLN) | Nota |
|---|---|---|
| Jubilación – składka emerytalna (empleador) | 9,76 % hasta 282.600 | 9,76 % a cargo del empleador (19,52 % en total). Límite anual 2026 de la base de jubilación e invalidez: 30 × 9.420 zł (salario medio previsto) = 282.600 zł. |
| Invalidez – składka rentowa (empleador) | 6,50 % hasta 282.600 | 6,5 % a cargo del empleador, con el mismo límite de 282.600 zł. |
| Accidentes de trabajo – składka wypadkowa | 1,67 % | 1,67 % es el tipo de los pagadores con hasta 9 asegurados y se toma como representativo de oficina; con 10 o más, ZUS fija un tipo según siniestralidad (0,67 % a 3,33 %). Sin límite anual. |
| Fondo de Trabajo – Fundusz Pracy | 2,45 % | 2,45 %, sin límite anual. No se paga por trabajadores que ganan menos del salario mínimo ni por algunos colectivos (mayores de 55/60 años). |
| Fondo de Garantía Salarial – FGŚP | 0,10 % | 0,10 %, sin límite anual. |
| Pensión PPK (aportación básica del empleador) | 1,50 % | El empleador está obligado a inscribir en el PPK a los trabajadores de 18 a 54 años tras 3 meses de antigüedad y a aportar el 1,5 % (base de jubilación sin el límite de 30 ×). Solo desaparece si el trabajador firma su renuncia; se incluye porque es el caso por defecto. |
Cotizaciones del trabajador
| Concepto | Tipo y base (anual, PLN) | Nota |
|---|---|---|
| Jubilación – składka emerytalna (trabajador) | 9,76 % hasta 282.600 | 9,76 % con el límite anual de 282.600 zł. |
| Invalidez – składka rentowa (trabajador) | 1,50 % hasta 282.600 | 1,5 % con el límite anual de 282.600 zł. |
| Enfermedad – składka chorobowa | 2,45 % | 2,45 % a cargo del trabajador, sin límite anual. |
| Salud – składka zdrowotna (9 % de bruto menos cotizaciones sociales) | 7,77 % hasta 282.600 · 8,78 % desde 282.600 | La ley la calcula al 9 % sobre el bruto menos las cotizaciones sociales del trabajador (9,76 % + 1,5 % + 2,45 % = 13,71 %). Expresado sobre el bruto, el resultado es exacto: hasta 282.600 zł, 9 % × (1 − 0,1371) = 7,7661 %; por encima, donde ya solo se descuenta el 2,45 %, 9 % × (1 − 0,0245) = 8,7795 % por cada zł adicional. No es deducible del PIT desde 2022. |
| Pensión PPK (aportación básica del trabajador) | 2 % | 2 % del salario (puede bajar al 0,5 % si gana hasta 1,2 veces el salario mínimo). Voluntario: desaparece si el trabajador renuncia por escrito. |
Impuesto sobre la renta del trabajador
La calculadora estima PIT 2026 – escala general 12 % / 32 % con kwota wolna de 30.000 zł para una persona soltera y sin hijos. Base del PIT = bruto − cotizaciones sociales del trabajador (jubilación, invalidez y enfermedad) − gastos deducibles estándar de 3.000 zł; la cotización de salud (9 %) y la aportación PPK del trabajador no se deducen. Cuota = 12 % hasta 120.000 zł y 32 % por encima, menos la reducción de 3.600 zł (= 12 % de 30.000 zł). Se ignoran: que la aportación PPK del empleador tributa como ingreso del trabajador (unos 0,18 puntos del bruto más de impuesto en el tramo del 12 %), la exención para menores de 26 años, los gastos deducibles de 300 zł/mes para quien se desplaza desde otra localidad, la tributación conjunta, las deducciones personales, el recargo de solidaridad del 4 % por encima de 1 millón zł y los redondeos a zł enteros.
Terminación de la relación
El despido en un contrato indefinido exige causa justificada por escrito y consulta al sindicato si lo hay. En empresas de 20 o más trabajadores, el despido por causas no imputables al trabajador da derecho a odprawa de 1, 2 o 3 salarios según la antigüedad (menos de 2 años, de 2 a 8, más de 8), con tope de 15 salarios mínimos.
Lo que el mercado espera
Seguro médico privado (Medicover, Lux Med), tarjeta deportiva (Multisport), seguro de vida de grupo, PPK y ayudas de comida.
Baja por enfermedad: el empleador paga el 80 % del salario los primeros 33 días del año (14 días si el trabajador tiene más de 50 años) y después paga ZUS. Los contratos civiles (umowa zlecenie) y los B2B no son empleo laboral y no entran en este cálculo.
Estimación orientativa. Esta guía resume la norma general; convenios, comunidades o estados, y la situación de cada persona cambian cifras. Antes de firmar te damos el coste total y las condiciones por escrito.
Fuentes
- PwC Worldwide Tax Summaries – Poland, Individual, Other taxes — cotizaciones de empleador y trabajador, tipo de accidentes 1,67 %, FP 2,45 %, FGŚP 0,10 %, salud 9 % no deducible, límite 2026 de 282.600 zł
- PwC Worldwide Tax Summaries – Poland, Individual, Taxes on personal income — escala 12 %/32 %, umbral 120.000 zł, reducción de 3.600 zł (kwota wolna 30.000 zł)
- PwC Worldwide Tax Summaries – Poland, Individual, Deductions — gastos deducibles del trabajo 250 zł/mes (3.000 zł/año) y deducción de cotizaciones sociales
- Gofin – Kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek emerytalnej i rentowych — límite 2026 de 282.600 zł (30 × 9.420 zł)
- Dziennik Ustaw 2025 poz. 1242 – Rozporządzenie Rady Ministrów z 11-9-2025 (salario mínimo 2026) — salario mínimo 4.806 zł y 31,40 zł/h desde el 1-1-2026
- mojeppk.pl – Portal oficial de los Pracownicze Plany Kapitałowe (FAQ) — aportación básica PPK: 1,5 % empleador y 2 % trabajador, renuncia voluntaria
Revisado el 11/09/2026. Tipo de cambio: BCE, tipo de referencia, 10/09/2026.